従業員グループネットワーク機能

災害時の従業員の安否確認はとても気になります。
「招配の達人」では、従業員の安否確認機能が標準搭載されていて、端末のスイッチを切り替えることで、会員様リストとは別に、従業員のメールアドレスの登録及び管理ができます。
通常時はお店での連絡網や、掲示板として利用できる他、緊急時には安否確認機能として活用できます。
安否確認機能は、メールかインターネットいずれかで確認が完結する仕組みになっているので、万が一の場合でも確認が取れやすくなっています。

画面説明　（各サムネイルをクリックで拡大画像をご覧頂けます）

機能説明

安否確認は、メール配信の権限のある人が、指定されたメールアドレスに空メールを送信するか、専用のWebページから配信ボタンをクリックするだけで、直ちに一斉配信することができます。

災害時は、より確実に確認作業が出来る事が大事です!!

• 例：例えば災害の混乱時メールは繋がらないという場合も、インターネットの回線は繋がっていれば、安否確認が完結するシステムです。もちろんその逆にインターネットが繋がらなくても、メールだけで安否確認がしっかり出来ます。

日頃から、従業員の連絡網として使えます

• 例：例えば、店長から全従業員に向けた指示なども直接会わなくても、標準搭載されているWeb掲示板で情報共有ができ、その他一斉に連絡メールを送ることも可能です。

万全なセキュリティ対応

• 例：安否確認は従業員であれば誰でも閲覧が出来ますが、メールアドレスや電話番号や住所などの個人情報は、責任者以外閲覧できないようにセキュリティ対策も万全です。

活用場面

急いで従業員全員に知らせたい!!

従業員の急な欠勤やシフト変更、食中毒や計画停電などによる急な営業時間の変更など、一斉に連絡したい時に便利に活用できます。

災害時、みんなが無事なのかを知りたい!!

地震やインフルエンザ、水害などの災害時の緊急安否確認をしておけば、いつ頃お店を再開できるかななどの見通しを立てるのに役立ちます。